INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – WEBSITE

Identifikation des Verantwortlichen: KOVO Koudelka s.r.o., IČO: 27508641, mit Sitz in Damníkov 62, 561 23, Damníkov („wir“).

Kontaktdaten des Verantwortlichen: info@kovo-vyroba.cz

In diesem Dokument möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, wie lange die Daten gespeichert werden und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“).

Dieses Dokument dient als Informationsblatt im Sinne der Art. 13 und 14 DSGVO und ist für unsere Website www.kovo-vyroba.cz bestimmt.

  1. UMFANG der personenbezogenen Daten

Nachfolgend haben wir die verarbeiteten personenbezogenen Daten in Kategorien unterteilt:

  • Identifikationsdaten, namentlich Ihr Vor- und Nachname bzw. der Name des Unternehmens, das Sie vertreten. Diese dienen Ihrer Identifizierung bei unserer Kommunikation oder beim Abschluss eines Vertragsverhältnisses.
  • Kontaktdaten, namentlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Ihre E-Mail-Adresse ist für uns wichtig, da wir über diese mit Ihnen kommunizieren, Ihnen Angebote zusenden und die weitere Korrespondenz abwickeln. Ihre Telefonnummer nutzen wir ebenfalls, um die gegenseitige Kommunikation sicherzustellen.
  • Informationen aus dem Kontaktformular oder der gegenseitigen Kommunikation, sofern Sie sich dazu entscheiden, uns über das Kontaktformular oder im Rahmen unserer Kommunikation weitere Informationen mitzuteilen.
  • Daten zur Websitenutzung, d. h. Informationen über die Nutzung unserer Seite und Ihr Verhalten auf der Seite, wie z. B. IP-Adressen und HTTP-Protokoll-Logs über die Seitennutzung, die über das von Ihnen für den Zugriff auf die Website verwendete Gerät erhoben werden. 
  • Cookie-Daten, d. h. Daten, die durch Cookies und ähnliche von uns verwendete Technologien erhoben werden. Weitere Informationen zu deren Verwendung finden Sie in den unten beschriebenen Zwecken.
  1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die unten beschriebenen Verarbeitungszwecke verwendet. Für jeden Verarbeitungszweck finden Sie zudem den Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die Speicherdauer.

Verarbeitung im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen

  1. Erbringung von Dienstleistungen und damit verbundene Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten primär, um Ihnen unsere Dienste bereitstellen und mit Ihnen als Kunden interagieren zu können. Teil dieser Verarbeitung ist die Nutzung personenbezogener Daten für den Versand von Preisangeboten, den Vertragsschluss und die anschließende Erbringung der Dienstleistungen selbst (Kommunikation zur Terminvereinbarung) sowie weitere vertragsbezogene Kommunikation. Im Rahmen dieses Zwecks nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten auch für vorvertragliche Verhandlungen, die Einholung von Unterlagen usw.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten sowie Informationen aus dem Kontaktformular oder der gegenseitigen Kommunikation. 

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns sowie die Notwendigkeit, auf Ihre Anfrage hin Schritte vor Vertragsschluss zu unternehmen, oder, falls Sie nicht direkt Vertragspartei sind (z. B. als Mitarbeiter eines Kunden), unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung eines geschlossenen Vertrages. 

Die Daten werden für die Dauer des geschlossenen Vertrages sowie für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erfüllung der Verpflichtungen aus diesem Vertrag erforderlich ist, oder bis zum Ablauf von 3 Jahren nach Erhebung der Daten, falls kein Vertrag zustande gekommen ist (für den Fall, dass eine mögliche Zusammenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgenommen wird). 

  1. Gewährleistung der Kommunikation

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dann verarbeiten, wenn kein gegenseitiges Vertragsverhältnis zustande kommt. In einem solchen Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die gegenseitige Kommunikation sicherzustellen und Ihre Anfragen zu beantworten.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten sowie Informationen aus dem Kontaktformular oder der gegenseitigen Kommunikation.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, das in der Gewährleistung der gegenseitigen Kommunikation besteht. 

Personenbezogene Daten werden für diesen Zweck so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung der jeweiligen Kommunikation erforderlich ist. Gegebenenfalls können sie auch für weitere in diesem Dokument genannte Zwecke gespeichert werden, beispielsweise unter der Voraussetzung, dass es in der Folge zum Abschluss eines Vertrages kommt oder dies zur Wahrung eigener Rechtsinteressen erforderlich ist.

  1. Interne Aufzeichnungen, Statistik und Schutz unserer Rechte 

Wir können Ihre Daten zum Zweck der Führung interner Aufzeichnungen, der Erfassung getätigter Zahlungen, der Erstellung statistischer Berichte sowie zum Schutz unserer Rechte und Rechtsansprüche verarbeiten. 

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Informationen aus dem Kontaktformular oder der gegenseitigen Kommunikation, Daten zur Websitenutzung sowie Cookie-Daten (sofern diese personenbezogene Daten enthalten und für den Schutz unserer Rechte erforderlich sind). 

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Führung interner Aufzeichnungen, der Erstellung von Statistiken sowie dem Schutz unserer Rechte. Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, in dem Sie Ihre Rechte geltend machen können bzw. in dem wir die Daten zu unserem eigenen Schutz verwenden können. Dieser Zeitraum orientiert sich in der Regel an den gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 10 Jahre betragen können. 

  1. Versand von kommerziellen Mitteilungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dazu verwenden, Ihnen Angebote für unsere Dienstleistungen und weitere kommerzielle Mitteilungen zuzusenden.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten (sofern bekannt) und Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre erteilte Einwilligung zum Versand von kommerziellen Mitteilungen. Falls Sie unser Kunde sind, können wir Ihnen kommerzielle Mitteilungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an Direktwerbung zusenden. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis Sie dem Versand von kommerziellen Mitteilungen widersprechen, was Sie in jeder einzelnen E-Mail tun können.

Verarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Website als solcher

  1. Betrieb der Website und deren Sicherheit (Erforderlichkeit)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Betrieb der Website und deren Sicherheit, d. h. für die Darstellung von Informationen auf der Website, das interne Funktionieren der Website sowie zur Gewährleistung Ihrer Sicherheit. 

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Website-Nutzungsdaten und Cookie-Daten. 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Funktionieren und dem sicheren Betrieb unserer Website. Die Daten werden in der Regel für die Dauer Ihres Besuchs auf der Website verarbeitet, jedoch maximal für 1 Jahr ab deren Erhebung.

  1. Analyse der Website-Besuche (Analytik)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Zu diesem Zweck können wir die Besucherzahlen unserer Website überwachen, diese optimieren und den Besuch der Website allgemein benutzerfreundlicher gestalten. 

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Website-Nutzungsdaten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Informationen über die Nutzung unserer Website für deren Weiterentwicklung zu gewinnen. Die personenbezogenen Daten werden bis zu maximal 1 Jahr nach Ihrem Besuch der Website verarbeitet. 

Mit Ihrer Einwilligung können wir zu diesem Zweck auch Cookie-Daten verarbeiten, die uns eine detailliertere Analyse der Website-Besuche ermöglichen (analytische Cookies). Dabei können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre über den Cookie-Banner erteilte Einwilligung. Die personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet, jedoch in jedem Fall maximal bis zu 1 Jahr nach Ihrem Besuch der Website. Die konkrete Speicherdauer kann je nach Art der auf der Website eingesetzten Tools und Cookies variieren.

  1. Unterstützung und Werbung auf der Website (Marketing)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Informationen über Ihre persönlichen Präferenzen zu erhalten und relevante Werbung anzuzeigen. Zu diesem Zweck können wir Produkte und Dienstleistungen auf der Website bewerben und anbieten, Ihnen Marketingmitteilungen zu Produkten und Dienstleistungen zeigen, für die Sie sich interessiert haben, und unsere Marke online bewerben. 

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Website-Nutzungsdaten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Förderung und dem Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen. Die personenbezogenen Daten werden bis zu maximal 1 Jahr nach Ihrem Besuch der Website verarbeitet. 

Mit Ihrer Einwilligung können wir zu diesem Zweck auch Cookie-Daten verarbeiten, die es uns ermöglichen, Sie besser kennenzulernen und Werbung gezielter auszuspielen (Marketing-Cookies). Dabei können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre über den Cookie-Banner erteilte Einwilligung. Die personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet, jedoch in jedem Fall maximal bis zu 1 Jahr nach Ihrem Besuch der Website. Die konkrete Speicherdauer kann je nach Art der auf der Website eingesetzten Tools und Cookies variieren.

  1. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir als sogenannte Verantwortliche. Das bedeutet, dass wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Wir haben festgelegt, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Kontaktformular auf der Website abfragen oder welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten.

Es kann jedoch vorkommen, dass wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten auch Drittanbieter hinzuziehen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Diese Drittanbieter agieren als unsere Auftragsverarbeiter. Dabei handelt es sich konkret um:

  • Anbieter von Systemen für den Versand von E-Mails und kommerziellen Mitteilungen;
  • Anbieter von CRM-Systemen;
  • Unternehmen, das den Betrieb des CMS und die Verwaltung der Website sicherstellt;
  • Anbieter von Systemen zur Erstellung von Buchhaltungsbelegen;
  • externe Buchhaltung;
  • Anbieter von Cloud-Speicher und Infrastruktur.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Verantwortliche und Auftragsverarbeiter in Drittländern (außerhalb des EWR) weitergeben, tun wir dies nur, wenn diese Stellen ausreichende Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bieten.

  1. IHRE RECHTE BEI DER DATENVERARBEITUNG UND DEREN AUSÜBUNG

Sie haben das Recht, (i) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; (ii) Ihre Einwilligung zu widerrufen; (iii) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (iv) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (v) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (vi) die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (vii) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen; oder (viii) Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sei es für Rückfragen, die Ausübung Ihrer Rechte oder die Einreichung einer Beschwerde, können Sie sich über die in der Einleitung dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse an uns wenden.

  1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, Auskunft über den Zweck und den Umfang der Verarbeitung, die Empfänger der Daten, die Speicherdauer, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde sowie über die Herkunft der Daten zu verlangen (diese Informationen sind bereits in diesem Dokument enthalten).

Ebenso können Sie eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern. Die erste Kopie stellen wir kostenlos zur Verfügung; für weitere Kopien können Gebühren erhoben werden. Der Umfang der bereitgestellten Daten kann eingeschränkt werden, um die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht zu beeinträchtigen.

  1. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, und führt nicht zur Beendigung der Verarbeitung von Daten, die bereits anonymisiert wurden.

  1. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Je nach Zweck der Verarbeitung haben Sie möglicherweise auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

  1. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

  • wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke benötigen, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden;
  • Sie Ihre Einwilligung, auf deren Grundlage die personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, widerrufen und kein anderer Grund für deren Verarbeitung vorliegt:
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, bzw. wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
  • die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.

Dieses Recht können Sie jedoch nicht ausüben, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten; in diesem Fall können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, bis die Richtigkeit der Daten überprüft wurde;
  • die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie verlangen anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt; in diesem Fall können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, bis geprüft wurde, ob unsere berechtigten Interessen überwiegen.
  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir automatisiert auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeiten. Wir werden diese Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Der Umfang der bereitgestellten Daten kann eingeschränkt werden, um die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht zu beeinträchtigen.

  1. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, bzw. wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.

  1. RECHT AUF BESCHWERDE

Neben der Möglichkeit, Ihre Rechte gegenüber unserem Unternehmen geltend zu machen, können Sie auch Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Dies ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů) mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tschechische Republik.

  1. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit zu ändern. Bitte überprüfen Sie diese daher regelmäßig. Wir werden alle Änderungen an diesem Dokument auf unserer Website veröffentlichen.

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